部分90年代、2000年初参保人员仅有纸质档案没有电子化社保数据，办理异地转入合肥时档案丢失无法正常转移，参保人优先前往原参保地人社局、原工作单位调取招工表、劳动合同、工资表等原始佐证材料，凭纸质佐证材料由两地社保经办机构人工录入缴费台账，合肥市级政务中心专设老旧档案疑难转移窗口，专门处理档案缺失、数据断档类社保转移业务。
案例1：江苏老国企档案丢失转入合肥，老师傅早年江苏工厂参保档案遗失，回原单位调取工资台账，凭材料人工录入后转入合肥。
案例2：安徽淮北灵活就业档案缺失，张师傅淮北早年个人参保无电子档案，淮北社保开缴费证明，转入合肥肥东。
案例3：合肥老机关离职档案不全，退休人员早年合肥市直机关档案缺页，市级窗口核查存档底单后完成转出归集。
案例4：外省临时工无参保档案，务工人员早年广东临时工无档案，凭务工证明折算部分年限转入合肥。
案例5：城乡居民早年纸质单据遗失，农户早年长丰居民养老缴费单据丢失，乡镇财政所调取缴费底单合并年限。
档案补办周期一般15-45个工作日，原单位破产注销可去当地档案馆调取招工存档，无法调取原始材料按照各地政策核定有效缴费年限，疑难档案优先在合肥市政务中心人社窗口申请人工审核转移。