合肥市人社局工伤窗口审核材料时，病历是核心伤情依据，病历上就诊自述的工作单位、受伤时间岗位需要和工伤申报信息基本吻合；病历书写用人单位名称错误、受伤事由写成私人意外，是最常见被退回补正原因。门诊需留存门诊病历本、收费票据、拍片报告单，住院材料必备出院小结、入院记录、手术记录、全套检查单据，所有单据原件妥善保管，复印件需要加盖医院病案章才具备申报效力。病历信息有误优先回就诊医院病案室申请更正补开证明。
案例1：瑶海区工人就医随口报错公司名字，凭用工证明回医院开具更正说明后顺利申报工伤。
案例2：包河区伤者病历写在家摔伤实际在岗受伤，补充医院修正单据通过工伤认定。
案例3：蜀山区伤者遗失出院小结，前往医院病案室复印盖章，复印件正常用于工伤申报。
案例4：肥西县职业病患者诊断书岗位记载错误，职业病医院出具更正函办结申报。
案例5：经开区伤者只保留缴费发票无病历本，补打门诊病历后提交工伤申请。
合肥就医受伤第一时间向医生如实说明受伤场景和用工单位，从源头避免病历写错信息。部分医院无法直接修改原始病历，可出具加盖医务科公章的情况说明，人社同等认可。工伤申报提交全部病历原件，认定书办结后原件返还个人留存。伤者异地就医的外地病历，同样需要病案室盖章复印件，无盖章材料人社不予受理。很多劳动者受伤就医慌乱报错信息，后期耗费大量时间跑医院补材料，延误工伤申报进度。